Innleie av avløser fra avløserlag

Med jordbruksforetak (som regel bonden) menes her et foretak som

• er registrert i enhetsregisteret
• og oppfyller
  • enten grunnvilkårene i § 2 i forskrift om produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket (lovdata.no)
  • eller de generelle vilkårene i § 3 i forskrift om tilskot til avløysing ved sjukdom og fødsel mv. (lovdata.no)

Med avløserlag menes her et foretak som

• er organisert som samvirke
• er eid av jordbruksforetak (som er medlemmer av avløserlaget)
• har som hovedformål å drive utleie av avløsere til medlemmene sine
• er godkjent av Statsforvalteren (landbruksvikarordningen)
• og har eget styre og vedtekter

En ansatt i et avløserlag vil ikke alltid kunne leies inn som avløser. For å leie inn en avløser, må avløseren ha som hovedarbeidsoppgave å avløse etter tilskuddsforskriftene.

Ansatte som for eksempel er ansatt for å jobbe med administrasjon og andre interne oppgaver i et avløserlag, kan ikke leies inn som avløsere.

En person med enkeltpersonsforetak (ENK) eller en annen virksomhet der personen er den eneste ansatte (for eksempel AS) regnes ikke som avløser, selv om personen skal utføre typiske avløser-oppgaver for en bonde.

For å regnes som avløser må personen være arbeidstaker og ansatt i et avløserlag.

Dere kan fortsatt inngå avtale om tjenestekjøp med selvstendig næringsdrivende.

Innleid arbeidskraft fra andre enn avløserlag regnes ikke som avløsere. Da må dere følge de de generelle innleiereglene:

Innleie av arbeidskraft fra bemanningsforetak

Innleie fra produksjonsbedrift

Dere kan ansette en arbeidstaker midlertidig

• som vikar hvis dere har ansatte som er midlertidig fraværende
• ved praksisarbeid
• hvis dere har behov for ekstra ansatte til et arbeid som er av «midlertidig karakter», for eksempel ved sesongarbeid

Ved midlertidig ansettelse regnes ikke de ansatte som avløsere, og bonden er dermed arbeidsgiver med vanlige arbeidsgiverplikter.

Dere kan inngå avtale om tjenestekjøp (også kalt entreprise eller oppdragsavtale) med andre virksomheter eller enkeltpersonsforetak.

Ved tjenestekjøp kjøper oppdragsgiver produkter eller tjenester fra en oppdragstaker, for eksempel for å sette bort deler av arbeidet.

Tjenestekjøp er med andre ord noe annet enn innleie, og innleieregelverket gjelder ikke ved tjenestekjøp.

Det er de faktiske forholdene som avgjør om det er innleie eller tjenestekjøp. Det betyr at dere kan være underlagt innleiereglene, selv om dere i avtalen omtaler det som noe annet.

Mer informasjon om forskjellen mellom innleie og entreprise

Det er avløserlagene som har arbeidsgiveransvaret for sine avløsere. Dette ansvaret innebærer blant annet å sørge for

• at avløsere har gyldige arbeidsavtaler
• registreringssystem og oppfølging av arbeidstidsreglene
• lønn (det er lovfestet minstelønn innen jordbruk og gartnerier)
• helse, miljø og sikkerhet (HMS)
• verneombud
• overordnet risikovurdering og avvikshåndtering
• likebehandling
• nødvendig opplæring
• nødvendig verneutstyr

Krav til opplæring

Daglig leder for avløserlaget skal ha gjennomført HMS-opplæring.

Avløserlaget skal forsikre seg om at bonden gir avløseren opplæring, og at dette blir gjort på et språk avløseren forstår. Avløserlaget skal også sørge for at det er

• tydelig og skriftlig beskrevet hvem hos bonden som er ansvarlig for å gi opplæring og innføring i rutiner og arbeidsinstrukser  
• tydelig avklart hvem som er ansvarlig for blant annet
• dokumentert sikkerhetsopplæring
• innkjøp av verneutstyr
• og lignende  

Som innleier har dere blant annet ansvar for:

Opplysningsplikt

Opplysningsplikten innebærer blant annet å gi avløserlaget informasjon om hvilke lønns- og arbeidsvilkår avløseren ville ha fått dersom avløseren hadde vært direkte ansatt hos dere.

Arbeidsmiljø

Bonden har ansvar for arbeidsmiljøet på arbeidsplassen.

Risikovurdering

Bonden skal kartlegge, forebygge og følge opp alle forhold som kan føre til skader eller helseplager på arbeidsplassen.

Det er viktig å inkludere innleie av avløsere i denne risikovurderingen.

Mer informasjon om risikovurdering

Nødvendig opplæring

Bonden skal gi avløseren

• nødvendig opplæring på et språk som avløseren forstår
• innføring i rutiner og arbeidsinstrukser