Arbeidsavtale

Dersom arbeidsforholdet skal vare mer enn én måned, skal avtalen være signert og klar snarest mulig, og senest innen sju dager etter at arbeidsforholdet startet (mot tidligere én måned).

Dersom arbeidsforholdet skal vare kortere enn én måned, skal det foreligge en skriftlig arbeidsavtale senest samme dag som arbeidsforholdet starter. Det samme gjelder når virksomheten skal leie ut arbeidstakeren som arbeidsavtalen gjelder for.

Dette gjelder for arbeidsavtaler som ble inngått og signert før lovendringen 1. juli 2024:

1. Er det endringer i arbeidsforholdet, men uten at det har sammenheng med lovendringene i arbeidsmiljøloven § 14-6? Har arbeidstakeren for eksempel gått opp i stillingsstørrelse, fått en ny tittel eller andre arbeidsoppgaver? Da skal arbeidsavtalen oppdateres senest den dagen endringen trer i kraft. Se arbeidsmiljøloven § 14-8.
2. Er det ingen endringer i arbeidsforholdet? Da skal avtalen oppdateres kun dersom arbeidstaker ber om det. Arbeidsgivers frist for å oppdatere avtalen er to måneder. Se lov om endringer i arbeidsmiljøloven og statsansatteloven, del III (lovdata.no).

Arbeidsavtalen må inneholde

• navnet og organisasjonsnummeret (identiteten) til arbeidsgiveren/virksomheten
• navnet til arbeidstakeren
• navnet på arbeidsstedet eller kontoret

Skal arbeidstakeren ha ulike arbeidssteder?

Dersom arbeidstakeren ikke skal arbeide ved et fast arbeidssted eller hovedarbeidssted, skal arbeidsavtalen opplyse om at arbeidstakeren arbeider på forskjellige steder, eller at hen fritt kan bestemme arbeidsstedet sitt.

Dette gjelder for eksempel hvis arbeidstakeren kan arbeide via digitale plattformer, fjernarbeid eller lignende. Oppgi da forretningsadressen eller eventuelt adressen til arbeidsgiver.

Hvis arbeidstakeren helt eller delvis skal jobbe på hjemmekontor eller i utlandet, skal arbeidsgiver og arbeidstaker inngå en skriftlig avtale om dette. Avtalen kommer i tillegg til den ordinære arbeidsavtalen.

Arbeidsavtalen skal gi en beskrivelse av arbeidet.

Alternativt kan arbeidsavtalen opplyse hva arbeidstakerens er ansatt som, og oppgi tittel, stilling eller arbeidskategori.

Avtalen må inneholde opplysninger om eller beskrivelse av

• tidspunkt for når arbeidsforholdet begynner
• stillingen er fast eller midlertidig
• eventuell prøvetid
• en beskrivelse av arbeidstidsordningen og arbeidstiden per dag og uke
• lengde og plassering av den avtalte arbeidstiden per dag og uke
• lengden på pauser i arbeidet

Har arbeidet en særlig arbeidstidsordning?

Dersom stillingen har en særlig arbeidstidsordning, må avtalen opplyse om dette. Det kan for eksempel gjelde en arbeidstidsordning etter reglene om

• gjennomsnittsberegning av arbeidstiden
• fleksitid, redusert arbeidstid eller annen tilpassing av arbeidstiden
• unntak fra arbeidstidsbestemmelsene for ledende og særlig uavhengige stillinger

Er arbeidsforholdet en avtale om ekstravakter eller tilkallingshjelp?

Hvis arbeidet har form som ekstravakt eller tilkallingshjelp, betyr det at det ikke er fastsatt når arbeidet skal utføres. Da er stillingen i praksis en rammeavtale der arbeidstaker kan takke ja eller nei til hvert enkelt tilbud om arbeid fra arbeidsgiver. Dette må arbeidsavtalen opplyse om.

Arbeidsavtalen må også beskrive tydelig hvordan arbeidsgiver og arbeidstaker skal inngå slike avtaler om arbeidstider.

Arbeidsavtalen skal alltid gi arbeidstaker størst mulig forutsigbarhet om stillingsomfanget. Hvis virksomheten som har ansatt én eller flere ekstravakter, får et lengre og mer forutsigbart behov for arbeidskraft (på grunn av for eksempel sykefravær eller ferieavvikling), bør arbeidsavtalen endres til en midlertidig stilling med start- og sluttdato og beskrive når arbeidstakeren skal arbeide i denne perioden.

Er arbeidsforholdet midlertidig?

Hvis arbeidsforholdet er midlertidig

• må arbeidsavtalen opplyse om forventet varighet (forventet start- og sluttdato) og grunnlaget for den midlertidige ansettelsen
• må prøvetiden være maksimalt halvparten av den tiden arbeidstakeren er ansatt

Er arbeidstiden varierende eller uregelmessig?

Dersom den daglige eller ukentlige arbeidstiden varierer, skal avtalen opplyse om dette. Det gjelder hvis arbeidstiden varierer med for eksempel ulike perioder av året, på uregelmessig spredde dager eller tidspunkt, eller dersom den ukentlige arbeidstiden varierer.  

Arbeidsavtalen skal også gi mulighet til å beregne når arbeidstakeren skal arbeide. 

Den kan for eksempel

• inneholde konkrete tidspunkt for når arbeidet skal utføres
• vise til en arbeidsplan som viser når arbeidet skal utføres
• oppgi gjennomsnittlig arbeidstid i en definert periode (for eksempel 30 timer i uken i gjennomsnitt i løpet av en måned)

Hvilke ordninger gjelder for å gjøre endringer i vakter og arbeidsplan?

Arbeidsavtalen skal opplyse om

• ordninger for når og hvordan vakter i arbeidsplanen kan endres
• betaling for arbeid utover avtalt arbeidstid eller arbeidsplan

Avtalen kan oppfylle kravet ved å vise til lover, forskrifter eller tariffavtaler.

Hvis arbeidstakeren skal ha prøvetid, må avtalen oppgi lengden på prøvetiden. Normalt kan prøvetiden være maksimalt seks måneder.

I midlertidige arbeidsforhold kan prøvetiden aldri utgjøre mer enn halvparten av ansettelsestiden.

Arbeidsavtalen må inneholde opplysninger om 

• arbeidstakeren sin rett til ferie
• arbeidstakeren sin rett til og utbetaling av feriepenger
• reglene for fastsetting av ferietidspunkt 

Arbeidsavtalen må inneholde opplysninger om

• den gjeldende eller avtalte lønnen ved arbeidsforholdets start
• utbetalingsmåte (ev. kontonummer), se arbeidsmiljøloven § 14-15 andre ledd
• tidspunkt for lønnsutbetaling
• eventuelle tillegg og andre godtgjørelser som ikke inngår i lønnen, for eksempel pensjonsinnbetalinger, kostgodtgjørelser og overtids- eller nattillegg

De ulike tilleggene og godtgjørelsene som inngår i lønnen, må oppgis hver for seg.

Mer informasjon om lønn

Arbeidsavtalen må inneholde frister for oppsigelse, både arbeidstakerens og arbeidsgiverens oppsigelsesfrist.

Den må også beskrive hvordan arbeidsgiver og arbeidstaker må gå fram for å avslutte arbeidsforholdet i tråd med arbeidsmiljøloven § 15-4. Legg merke til at loven stiller flere formkrav til arbeidsgiver enn til arbeidstaker i forbindelse med oppsigelse.

Dersom arbeidsgiveren er et bemanningsforetak og arbeidstakeren leies ut til en innleier, må avtalen oppgi det registrerte navnet til innleieren. Oppgi det eventuelt i et vedlegg eller tillegg til avtalen så snart innleieren er kjent.

Innleierens identitet skal oppgis både ved starten av arbeidsforholdet og ved skifte av innleievirksomhet underveis i arbeidsforholdet.

Mer informasjon om innleie av arbeidskraft fra bemanningsforetak

Avtalen skal opplyse om rett til kompetanseutvikling som arbeidsgiver eventuelt tilbyr.

Den skal bare oppgi omfanget av opplæringen og den generelle opplærings- og kompetanseutviklingspolitikken. Den trenger ikke å inneholde detaljert informasjon eller liste opp alle opplæringstilbud eller grunnleggende opplæring som skjer i alle arbeidsforhold.

Avtalen skal opplyse om ytelser som arbeidsgiver betaler for helt eller delvis. Den skal også oppgi navn på institusjonene som mottar innbetaling fra arbeidsgiver. Eksempler er pensjonsordninger, forsikringsordninger og sykelønn.

Arbeidsgiver trenger ikke å beskrive alle detaljer og vilkår, men kan henvise til lover, forskrifter eller tariffavtaler. 

Arbeidsavtalen må inneholde opplysninger om eventuelle tariffavtaler som regulerer arbeidsforholdet.

Dersom tariffavtalen er inngått av parter utenfor virksomheten, skal arbeidsavtalen inneholde opplysninger om hvem tariffpartene er.