Registrering av arbeidstid

• All tid hvor arbeidstaker ufører arbeid eller står til disposisjon for arbeidsgiver (også merarbeid og overtid)
• Pauser hvor arbeidstaker ikke fritt kan forlate arbeidsplassen, eller hvis det ikke finnes tilfredsstillende spise- eller pauserom
• Pauser som arbeidstaker har krav på på grunn av overtidsarbeid
• Arbeidstid for passivt arbeid etter arbeidsmiljøloven § 10-4 (2)
• Arbeidstid for beredskapsvakt utenfor arbeidsstedet

Kun overtid etter arbeidsmiljøloven § 10-6 skal registreres som overtid, selv om arbeidstaker etter tariffavtale kan ha krav på overtidsbetaling for merarbeid.

Nei.

En arbeidsplan (også kjent som vaktliste, turnus, skift- eller turnusplan) viser den planlagte arbeidstiden.

Registrert arbeidstid viser den faktiske arbeidstiden.

Når arbeidstiden varierer, skal arbeidsgiver ha en oversikt som viser faktisk arbeidstid i tillegg til en arbeidsplan med planlagt arbeidstid.

Nei.

Føring av personalliste er et krav fra Skatteetaten i bestemte bransjer. 

Personallisten viser riktignok hvem som er på jobb, men registreringen av arbeidstid skal i tillegg bidra til en lovlig og forsvarlig arbeidstidsordning for arbeidstakerne. Virksomhetene som må føre personalliste, må derfor også registrere arbeidstimer.

Se hvilke bransjer som både må føre personalliste og registrere arbeidstimer:

Personalliste (skatteetaten.no)

Ja.

Ledende og særlig uavhengige stillinger er unntatt kravet om registrering av arbeidstid. Arbeidsgiver må likevel kunne dokumentere at arbeidstiden er forsvarlig.

Les mer om kravene til ledende og særlig uavhengig stilling

Arbeidsgiver kan selv registrere arbeidstiden for hver enkelt, eller be arbeidstakerne om egenrapportering. Egenrapportering vil si at de ansatte selv fører arbeidstiden for eksempel ved hjelp av adgangskort, app, stemplingssystemer eller liknende.

Det er uansett arbeidsgiver som er ansvarlig for at registreringen blir gjort og at den inneholder de nødvendige opplysningene.

Oversikten skal være tilgjengelig for Arbeidstilsynet og arbeidstakernes tillitsvalgte. Den skal også være tilgjengelig for arbeidstakeren selv.

Arbeidstakere i vegtransport må føre arbeidstid i tillegg til registering med fartsskriver.

Registrering med fartsskrivere alene oppfyller ikke arbeidsgivers plikt til å sørge for en forsvarlig arbeidstid i tråd med arbeidsmiljøloven og forskriften.

For vegtransport er det egne regler for hvilepauser. Start- og sluttid for hvilepauser skal derfor bli registrert sammen med arbeidstiden.

Krav til pauser innenfor vegtransport

Innenfor vegtransport skal hvilepauser som er kortere enn 15 minutter, regnes og registreres som arbeidstid.