Send melding om arbeid med asbest

Roller som har tilgang til skjemaer i Altinn

For å kunne sende skjema og lese post fra oss, kan dere ha disse rollene i Altinn:

• Dere kan ha rollen «utfyller/innsender» for å fylle ut og sende skjema.
• Dere kan ha rollen «post/arkiv» for å lese digital post.

Les mer om de ulike rollene i Altinn (altinn.no)

Gi rettigheter eller tilgang til andre

Personer som har rollene «hovedadministrator» eller «tilgangsstyring» kan

• gi rollene «utfyller/innsender» eller «post/arkiv» til andre i virksomheten
• gi tilgang til et spesifikt skjema eller en enkelttjeneste

Få tilgang til et spesifikt skjema eller enkelttjeneste

Hvis personen som skal sende inn skjemaet, ikke har rollene beskrevet over, kan de få tilgang til et spesifikt skjema eller en enkelttjeneste. Det er de som har rollene «hovedadministrator» eller «tilgangsstyring» som kan gi denne tilgangen videre til andre.

Personen som får slik tilgang, får ikke tilgang til innboksen der kvitteringer eller svar kommer.

Les mer om hvordan dere gir tilgang til andre i Altinn (altinn.no)

Dere må legge ved individuelle kursbevis for alle arbeidstakere som trolig vil delta i arbeidet med asbest.

Det er ikke krav om annen dokumentasjon til denne meldingen. 

Om dere har utfyllende informasjon om arbeidetet kan dere gjerne legge ved dette.

Relevante vedlegg kan for eksempel være:

• bilder fra saneringsstedet
• skisser (for eksempel av hvordan dere skal bygge undertrykkssoner)
• risikovurdering, tiltaksplaner og SHA-plan for oppdraget
• oppdragsbekreftelser

Dere skal oppgi adressen for hvor dere skal arbeide med asbest.

Skal dere for eksempel jobbe i én av flere leiligheter eller langs en veistrekning uten en konkret adresse, skal dere gi mer spesifikk informasjon om hvor arbeidet skal foregå. Det kan for eksempel være opplysninger som 

• leilighetsnummer
• gårds- og bruksnummer
• andre kjennetegn (farge, etasje, type eller avstand)

Oppgi start og slutt for arbeidet med asbest

I meldingen skal dere oppgi start- og sluttdato for arbeidet med asbest. Oppgi arbeidsperioden så presist som mulig. 

Meldingen gjelder bare for tre måneder

Meldingen gjelder for en periode på maks tre måneder. Varer arbeidet lenger enn tre måneder, må dere sende inn en ny melding før perioden er over.

Hvis dere etter å ha sendt inn en melding har behov for å endre perioden for arbeidet, kan dere sende oss en endringsmelding.

Har dere oppdaget uventet asbest under arbeidet?

Noen ganger kan det oppstå uforutsette situasjoner eller forhold som gjør det nødvendig å sende melding kort tid før eller etter gjennomføringen av asbestarbeidet. Da må dere gi beskjed om dette i meldingen ved å huke av om det er en 

• hastemelding
• ettermelding

I hvilke tilfeller kan dere sende en hastemelding?

Dere kan sende hastemelding ved arbeid der det er nødvendig med oppstart før det har gått én uke fra dere har sendt inn meldingen. Dette kan for eksempel være ved funn av asbest eller mistanke om asbest som fører til stans i et pågående renoverings- eller rivningsarbeid.

I meldingen må dere begrunner hvorfor dere sender inn en hastemelding. 

I hvilke tilfeller kan dere sende en ettermelding?

Dere kan sende ettermelding om arbeid som allerede er gjorti disse tilfellene:

• strakstiltak på grunn av oppstått akutt lekkasje i utvendig vann- og avløpsrør (gjelder hovedsakelig kommuner med tillatelse til slikt arbeid)
• emballering av uemballert eller uforsvarlig emballert asbestavfall på avfallsmottak eller deponi

Oppgi datoene for når arbeidet faktisk startet og sluttet, selv om det er tilbake i tid.

Misbruk av hastemelding eller ettermelding

Misbruk av hastemelding eller ettermelding kan føre til pålegg eller overtredelsesgebyr fra Arbeidstilsynet.

Dere skal krysse av for hvilket arbeid dere skal gjøre:

• innvendig sanering
• utvendig sanering
• utvendig arbeid med vann- og avløpsrør som inneholder asbest
• enklere arbeid med asbest
• helriving av bygg
• posesanering
• fjerning av forurensende masse
• annet (her kan dere for eksempel beskrive andre typer asbestarbeid og hvilke aktiviteter og og arbeidsmetoder som inngår i arbeidet)

Dere skal krysse av for hvilke materialer dere skal håndtere. Dere kan krysse av for flere alternativer:

Asbestplater:

• Asbestolux-plater
• Eternitt
• Internitt
• Pernitt

Rør:

• asbestpapp i isolasjon
• asbestmasse i isolasjon
• asbestsementrør

Gulvbelegg:

• avrettingsmasse
• banebelegg
• linoleum
• vinylfliser

Andre typer:

• lim-og tetningsmiddel
• fliser
• sprøyteasbest
• ventilasjonsanlegg
• annet (oppgi type materiale) 

Hvor stor mengde asbestholdig materiale skal dere håndtere?

Dere skal også oppgi hvor stor mengde materiale dere skal håndtere av de ulike typene. Oppgi mengden i riktig måleenhet (m², m³, kg eller løpemeter).

Dere skal oppgi navnene på de arbeidstakerne som trolig skal håndtere asbest, i det aktuelle arbeidet dere melder inn.

Dere ska også laste opp arbeidstakernes individuelle kursbevis.

Kursbevisene må vise hvilken opplæring arbeidstakerne har fått, og må ha disse opplysningene:

• innholdet i grunnopplæringen og den videre opplæringen ut fra type asbestarbeid 
• hvilket språk opplæringen ble gitt på
• dato og varigheten av kurset
  • antall timer (klokketimer) fordelt på teori og praksis
• informasjon om at arbeidstakeren har bestått en kunnskapstest
• informasjon om kursholderen: navn, kvalifikasjoner og kontaktinformasjon

Legg også ved kursbevis fra eventuelle oppfriskningskurs. Alle som skal arbeide med asbest må ta oppfriskningskurs minst hvert tredje år. Fristen på tre år regnes fra siste gjennomførte opplæring.

Overgangsregel om opplæring

De som har opplæring fra før 21. desember 2025 trenger ikke gjennomføre ny opplæring, men må ta oppfriskningskurs minst hvert tredje år. Fristen på tre år regnes fra siste gjennomførte opplæring.

Se forskrift om utførelse av arbeid § 4-27

Arbeidstakere må være funnet skikket til å arbeide med asbest av kompetent lege. Dere må for hver enkelt arbeidstaker som skal arbeide med asbest, oppgi datoen for når den siste undersøkelsen av arbeidstakernes helsetilstand ble gjort.

Ikke legg ved helseopplysninger i meldingen.

Helseundersøkelser skal normalt gjennomføres minst hvert tredje år. Se forskrift om utførelse av arbeid § 4-21.

I meldingen skal dere bekrefte, krysse av for og beskrive ulike tiltak dere har satt i verk for å begrense arbeidstakernes eksponering for asbest. Dere skal gi informasjon om

• arbeidstakerne skal dusje etter hver arbeidsøkt
• hvordan tilgangen til garderobe, vask og dusj er
• hvilket personlig verneutstyr som blir brukt
• om dere skal bruke engangsdress under arbeidet
• hvordan åndedrettsvern og verneklær blir vasket

Dere skal krysse av for og beskrive tiltakene dere har satt i verk for å unngå forurensing av asbest. Dere skal gi informasjon om

• hvordan dere skal unngå forurensing til omgivelsene rundt arbeidsstedet
• dere skal bruke undertrykksone med sluseinngang (ved innvendig arbeid)
• dere skal rense lufta med luftrenser (ved innvendig arbeid)
• dere skal rense lufta med avsugsvifter (ved innvendig arbeid)
  • antall timer luftrensing med avsugsvifter
  • antall luftutvekslinger per time i abeidssonen
• hvordan dere skal rydde opp, gjøre rent og håndtere avfall etter at arbeidet er ferdig (for eksempel støvsuging og våtrengjøring)
• hvordan etterkontrollen skal gjennomføres
• hvem som skal ta luftprøver etter innvendig asbestarbeid (krav når arbeidet er utført i undertrykkssoner med sluseinngang)

Dersom et arbeid med asbest er avlyst, må dere sende oss en endringsmelding for å varsle om dette.

Dere må også kort beskrive årsakene til at arbeidet er avlyst.

Dersom dere må endre saneringsperioden for arbeid med asbest for et innmeldt arbeid med asbest, må dere endre dette i en endringsmelding.

Med saneringsperiode mener vi her perioden mellom start- og sluttdato for det planlagte arbeidet med asbest eller asbestholdig materiale.

Dere må også kort beskrive årsakene til at perioden er endret.