Egenerklæring med Arbeidstilsynets preaksepterte løsninger

PDF-skjemaet er låst for redigering, og det er bare svarfeltene som er åpne for utfylling. Vi anbefaler at du bruker enten nyeste versjon av Adobe Reader eller en oppdatert nettleser med full støtte for PDF-filer når du fyller ut.

Hvis du bruker en Apple-enhet (for eksempel en Mac), bør du bruke noe annet enn Preview-programmet. Grunnen er at Preview ikke har full støtte for PDF, og du kan få trøbbel med å åpne skjemaet.

Dersom du har problemer med å laste ned eller fylle ut, kan du få hjelp av Signform, som har programmert skjemaene: info@signform.no.

Det er også mulig å skrive ut PDF-skjemaet og fylle det ut for hånd.

De preaksepterte løsningene er bygnings- og utstyrsmessige løsninger som er så gode at kravene i regelverket utvilsomt er oppfylt. Derfor har Arbeidstilsynet allerede godkjent dem.

Ved digital søknad får dere automatisk samtykke dersom dere erklærer at dere har planlagt i samsvar med preaksepterte løsninger og dokumenterer dette i vedlegg til søknaden.

Hvis dere planlegger å bygge, bruksendre eller utføre bygningsmessig arbeid på arbeidsbygg eller arbeidslokaler som krever Arbeidstilsynets samtykke, må løsningene oppfylle kravene i arbeidsmiljøregelverket. 

Skjemaet for egenerklæring inneholder informasjon om bygningsmessige løsninger som er så gode at Arbeidstilsynet allerede har godkjent dem. Vi anbefaler derfor at dere planlegger i tråd med dem.

Hvis planene dere har for bygget ikke samsvarer med de forhåndsgodkjente løsningene, må dere svare "nei" i egenerklæringen. Videre må dere beskrive, begrunne og dokumentere hvordan de alternative løsningene oppfyller krav i lover og forskrifter.

Saken blir vurdert av en saksbehandler hos oss. Avhengig av vurderingen vil dere få brev fra oss. Brevet kan gi 

• samtykke til planene med avvikende løsninger, eller
• samtykke under forutsetning av at søkeren oppfyller visse krav (samtykke på vilkår)
• informasjon om hvilke opplysninger som mangler og en frist for å sende oss disse opplysningene, eller
• vedtak om avslag

Hvis dokumentasjonen ikke er klar eller tilgjengelig når dere sender søknaden, må dere svare «nei» i skjemaet for egenerklæring.

Vi vurderer saken, og dere får mulighet til å ettersende dokumentasjonen. Dette vil vanligvis føre til at saksbehandlingen tar lenger tid.

I enkelte tilfeller kan Arbeidstilsynet gi samtykke selv om tiltakshaver ikke oppfyller alle kravene i de preaksepterte løsningene. Dette forutsetter at

• dere har svart "nei" på de aktuelle spørsmålene i egenerkklæringen
• dere har beskrevet og dokumentert godt nok at det konkrete tiltaket kan ha avvikende løsninger
• løsningene ligger innenfor rammen av det Arbeidstilsynet kan gi samtykke til etter lov og forskrift