Forhåndsmelding i bygg og anlegg

Roller som har tilgang til skjemaer i Altinn

For å kunne sende skjema og lese post fra oss, kan dere ha disse rollene i Altinn:

• Dere kan ha rollen «utfyller/innsender» for å fylle ut og sende skjema.
• Dere kan ha rollen «post/arkiv» for å lese digital post.

Les mer om de ulike rollene i Altinn (altinn.no)

Gi rettigheter eller tilgang til andre

Personer som har rollene «hovedadministrator» eller «tilgangsstyring» kan

• gi rollene «utfyller/innsender» eller «post/arkiv» til andre i virksomheten
• gi tilgang til et spesifikt skjema eller en enkelttjeneste

Få tilgang til et spesifikt skjema eller enkelttjeneste

Hvis personen som skal sende inn skjemaet, ikke har rollene beskrevet over, kan de få tilgang til et spesifikt skjema eller en enkelttjeneste. Det er de som har rollene «hovedadministrator» eller «tilgangsstyring» som kan gi denne tilgangen videre til andre.

Personen som får slik tilgang, får ikke tilgang til innboksen der kvitteringer eller svar kommer.

Les mer om hvordan dere gir tilgang til andre i Altinn (altinn.no)

Send inn forhåndsmeldingen senest én uke før arbeidet starter.

Det er byggherren som skal sørge for å sende forhåndsmeldingen til Arbeidstilsynet. Kravet om å sende inn forhåndsmelding er gitt i byggherreforskriften § 10.

Er byggherren forbruker, er det den virksomheten som skal utføre bygge- eller anleggsarbeidet, som skal sende inn forhåndsmeldingen.

Formålet med forhåndsmeldingen er å hente inn opplysninger om midlertidig eller skiftende arbeidsplass. Disse opplysningene bruker Arbeidstilsynet for å få oversikt over bygge- og anleggsarbeid, slik at vi kan drive tilsyn etter arbeidsmiljøloven. 

Vi gjør tilsyn på bygge- og anleggsplasser for å ivareta arbeidstakernes sikkerhet, helse og arbeidsmiljø.  

Dere må oppgi informasjon om

• innsender og kontaktperson for forhåndsmeldingen
• byggherre og eventuelt byggherres representant og koordinatorer
  • organisasjonsnummer, navn og kontaktinformasjon
• bygge- eller anleggsarbeidet
  • navn på prosjektet
  • type prosjekt (for eksempel boligblokk eller veianlegg)
  • varighet på prosjektet
• arbeidssted
  • adresse eller gårds- og bruksnummer
  • kartkoordinater (velg fra et kart i skjemaet)
• hvilke virksomheter som er engasjert i bygge- eller anleggsarbeidet
  • organisasjonsnummer og når virksomheten starter og slutter arbeidet

Ingen vedlegg

Det er ikke nødvendig, eller mulig, å laste opp vedlegg i forhåndsmeldingen.

Etter at dere har sendt inn forhåndsmeldingen og mottatt kvittering fra Altinn, er meldeplikten deres til Arbeidstilsynet oppfylt. 

Arbeidstilsynet følger ikke opp den innsendte forhåndsmeldingen videre, men kan på et senere tidspunkt komme på tilsyn.

Ved et eventuelt tilsyn kan vi be om informasjon og dokumentasjon utover det dere har lagt ved i denne meldingen.

Heng opp plakaten med bekreftelse på innsendt melding

Rett etter at dere har sendt inn forhåndsmeldingen vil dere motta en plakat i innboksen deres i Altinn. Plakaten med Arbeidstilsynets logo på, er en bekreftelse på en innsendt forhåndsmelding. Plakaten har oversiktsinformasjon om prosjektet.

Byggherren skal skrive ut og henge opp denne plakaten lett synlig på bygge- eller anleggsplassen. 

Plakaten har også en QR-kode som dere kan bruke for å gjøre endringer i en innsendt forhåndsmelding, se nedenfor.

Både søknaden og meldingen skal sendes til Arbeidstilsynet, men de har to ulike formål og skal sendes til ulik tid. Dette er forskjellen:

• Søknaden om Arbeidstilsynets samtykke gjelder planene for tiltaket eller arbeidsbygget. Dere må få samtykke fra Arbeidstilsynet før dere kan få igangsettingstillatelse fra kommunen.
• Forhåndsmelding etter byggherreforskriften gjelder helse- miljø- og sikkerhetsarbeidet som foregår under bygge- og anleggsarbeidet, det vil si når tiltaket oppføres. Dette handler altså om selve byggearbeidet og er ikke en del av Arbeidstilsynets samtykke.

Søk om Arbeidstilsynets samtykke etter arbeidsmiljøloven § 18-9

I endringsmeldingen for en allerede innsendt forhåndsmelding, skal dere melde fra om

• avlysning av prosjektet – det vil si stopp av prosjektet eller tilbaketrekking av en innsendt forhåndsmelding
• endring i varighet – det vil si endringer i forventet start eller sluttdato for den midlertidige bygge- eller anleggsplassen

Dere må også kort beskrive årsakene til endringen.

Andre endringer

Skjer det andre endringer, kan dere oppdaterer dette direkte på plakaten. Det kan for eksempel være endring av byggherre, byggeledelse, koordinatorer, hovedentreprenør eller nye underentreprenører.  

Det er byggherren som skal sende inn en endringsmelding til en allerede innsendt forhåndsmelding.

Er byggherren forbruker, er det den virksomheten som skal utføre bygge- eller anleggsarbeidet, som skal sende inn endringsmeldingen.

Det er tre måter du kan starte en endringsmelding på:

1. Logg inn på Altinn og velg «Endre forhåndsmelding» i forhåndsmeldingen du skal endre

• Logg inn på Altinn.no og velg riktig virksomhet for forhåndsmeldingen.
• Velg den forhåndsmeldingen du skal endre – du finner den i innboksen eller i arkivmappen i innboksen.
• Trykk på knappen «Endre forhåndsmelding» øverst på forhåndsmeldingen og du vil da få opp endringsskjemaet.

2. Bruk lenken i kvitteringsbrevet i Altinn

• Klikk på lenken i kvitteringsbrevet for forhåndsmeldingen i Altinn.
• Lenken tar deg direkte til Altinn hvor du logger inn og velger riktig virksomhet.
• Du vil da få opp få opp et endringsskjema for den aktuelle forhåndsmeldingen.

3. Bruk QR-koden på plakaten dere får i Altinn 

• Skann QR-koden på plakaten som bekrefter at dere har sendt inn en forhåndsmelding.
• Lenken tar deg direkte til Altinn hvor du logger inn og velger riktig virksomhet.
• Du vil da få opp få opp et endringsskjema for denne forhåndsmeldingen.

Du må ha tilgang i Altinn for å sende endringsmeldinger

Endringsmeldinger kan bare sendes av personer som har tilgang til Altinn‑innboksen til virksomheten som sendte inn forhåndsmeldingen. Virksomheten kan være en hovedenhet eller en underenhet. 

Heng opp den oppdaterte plakaten

Når endringsmeldingen er sendt inn, får dere en oppdatert plakat i Altinn. Byggherren skal sørge for å henge den opp synlig på bygge- eller anleggsplassen.