Registrering av arbeidstid

All tid hvor arbeidstaker står til disposisjon for arbeidsgiver, skal regnes og registreres som arbeidstid. Arbeidsgiver skal ha en rutine for dette som del av det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet.

Rutinen for registrering av arbeidstid skal utarbeides i samarbeid med arbeidstakerne og deres tillitsvalgte.

Arbeidstiden skal dokumenteres skriftlig

Arbeidsgiver skal ha skriftlig dokumentasjon på hvor mye den enkelte arbeidstaker arbeider, det vil si hvor mange timer arbeidstakeren står til arbeidsgivers disposisjon.

Oversikten skal

  • hjelpe arbeidsgiver til å fordele arbeidstiden
  • hjelpe arbeidsgiver til å overvåke/ kontrollere at arbeidstiden til arbeidstakerne er innenfor de rammene som arbeidsmiljøloven fastsetter
  • gjøre det mulig for tillitsvalgte og Arbeidstilsynet å kontrollere om arbeidstidsbestemmelsene overholdes

Det er derfor viktig at registreringen av arbeidstiden er oversiktlig og lett forståelig. 

For alle arbeidstakere skal registeringen skje fortløpende. Start- og sluttidspunkt for hver enkelt dag er et minimum.

Ingen spesielle krav til registreringsmåte

Det er ingen krav til hvordan registreringen skal foregå, eller til manuell eller elektronisk føring. Timelister er den vanligste formen for skriftlig oversikt over arbeidstiden. Likevel kan også andre typer oversikter ivareta formålet med registreringskravet.

Arbeidsgiver kan selv registrere arbeidstiden eller be de ansatte om egenrapportering – det vil si at de selv fører arbeidstiden for eksempel ved hjelp av adgangskort, stemplingssystemer eller liknende.

Arbeidsgivers ansvar

Arbeidsgiver

  • har ansvaret for at arbeidstiden blir registrert og for at det foreligger en oversikt
  • avgjør hvordan oversikten skal utformes
  • bestemmer hvem som skal føre oversikten

Oversikten skal vise all arbeidstid

Registreringen skal vise all den tiden arbeidstakerne står til arbeidsgivers disposisjon. Den skal altså vise reell arbeidstid eller faktisk utførte arbeidstimer. Kravet om registrering av arbeidstiden gjelder uavhengig av om det arbeides ut over ordinær eller avtalt arbeidstid.

Også arbeidstid for passiv tjeneste/ beredskap skal registreres. Les mer om arbeid i beredskapsvaktperioden:Beredskapsvakt utenfor arbeidsstedet

Virksomheter og arbeidstakere innenfor vegtransport skal registrere arbeidstid ifølge forskrift om arbeidstid for sjåfører og andre innenfor vegtransport.

Se forklaring av begrepene overtid, arbeid ut over avtalt arbeidstid og samlet arbeidstid her:Overtid

Pauser

Pauser er i utgangspunktet fritid som arbeidstaker selv disponerer og inngår ikke i arbeidstiden som skal registreres. Det finnes likevel unntak der også pauser er å regne som arbeidstid, se:Arbeidstid

Regelverk

Om definisjonen av arbeidstid:Arbeidsmiljøloven § 10-1

Om plikten til å registrere arbeidstid:Arbeidsmiljøloven § 10-7

Om plikten til å utføre systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid:Arbeidsmiljøloven § 3-1 (1)

 


Konverter denne siden til PDF