Arbeidsavtale
Arbeidstakere skal alltid ha en skriftlig arbeidsavtale. Dette gjelder uansett om det er en fast eller midlertidig stilling, og det er ingen unntak fra denne regelen. Det er arbeidsgiver sitt ansvar å utarbeide en skriftlig arbeidsavtale.
Skjerpede krav til arbeidsavtalen fra 1. juli 2024
Fra 1. juli 2024 skjerpes kravene til hvilke opplysninger arbeidsavtalen skal inneholde. Endringene skal bidra til tydeligere og mer forutsigbare arbeidsvilkår.
Mange konflikter kan bli unngått med en tydelig arbeidsavtale (arbeidskontrakt) som er inngått så tidlig som mulig. Arbeidstakere har rett til å få hjelp fra tillitsvalgt eller en annen arbeidstakerrepresentant ved både utarbeidelse og endringer i arbeidsavtalen.
Malen er tilgjengelig på mange språk.
Veiledningen under er gyldig fram til nye krav fra 1. juli 2024.
Når må arbeidsavtalen være klar?
Dersom arbeidsforholdet har en varighet på mer enn en måned, skal avtalen være klar snarest mulig, og senest innen en måned etter at arbeidsforholdet startet. I arbeidsforhold med kortere varighet enn en måned, eller ved utleie av arbeidskraft, skal skriftlig arbeidsavtale bli inngått direkte.
Hva skal arbeidsavtalen inneholde?
Arbeidsavtalen skal inneholde opplysninger om forhold som er av vesentlig betydning i arbeidsforholdet. Som et minimum må avtalen inneholde opplysninger om:
Arbeidsavtalen må inneholde
- navnet til arbeidstakeren og arbeidsgiveren/virksomheten (identiteten til partene)
- navnet på arbeidsplassen. Dersom arbeidstakeren ikke skal arbeide ved en fast arbeidsplass eller hovedarbeidsplass, skal arbeidsavtalen opplyse om at arbeidstakeren arbeider på forskjellige steder.
- forretningsadressen eller eventuelt hjemstedet til arbeidsgiver
Arbeidsavtalen skal gi en beskrivelse av arbeidet.
Alternativt kan arbeidsavtalen opplyse om arbeidstakerens tittel, stilling eller arbeidskategori.
Avtalen må inneholde
- dato og tidspunkt for når arbeidsforholdet begynner
- eventuelle regler for prøvetid
- beskrivelse av arbeidstidsordningen og arbeidstiden per dag og uke
- lengden på pauser
- ev. avtale om særlig arbeidstidsordning etter reglene om redusert arbeidstid, fleksibel arbeidstid osv.
Varierende eller uregelmessig arbeidstid? Dersom arbeidet utføres i ulike perioder av året eller på uregelmessig spredde dager eller tidspunkt, må avtalen inneholde opplysninger om dette.
Arbeidsavtalen kan for eksempel
- inneholde konkrete tidspunkt for når arbeid skal utføres
- vise til en arbeidsplan som viser når arbeidet skal gjøres
Er arbeidsforholdet midlertidig? Oppgi forventet varighet og grunnlaget for den midlertidige ansettelsen.
Arbeidsavtalen må inneholde opplysninger om
- arbeidstakeren sin rett til ferie
- arbeidstakeren sin rett til og utbetaling av feriepenger
- reglene for fastsetting av ferietidspunkt
Arbeidsavtalen må inneholde opplysninger om
- den gjeldende eller avtalte lønna ved arbeidsforholdets start
- eventuelle tillegg og andre godtgjørelser som ikke inngår i lønna, for eksempel pensjonsinnbetalinger og kost- eller nattgodtgjørelser
- utbetalingsmåte og tidspunkt for lønnsutbetaling
Arbeidsavtalen må inneholde frister for oppsigelse, både arbeidstakerens oppsigelsesfrist og arbeidsgiverens oppsigelsesfrist.
Arbeidsavtalen må inneholde opplysninger om eventuelle tariffavtaler som regulerer arbeidsforholdet.
Dersom tariffavtalen er inngått av parter utenfor virksomheten, skal arbeidsavtalen inneholde opplysninger om hvem tariffpartene er.
Se minimumskravene til innholdet i den skriftlige avtalen i arbeidsmiljøloven § 14-6
Arbeidsavtalen må oppfylle lovkravene
Det er ikke anledning til å avtale seg bort fra loven. Avtalen kan for eksempel ikke inneholde kortere oppsigelsestid enn det arbeidsmiljøloven tillater.
Dersom en arbeidsavtale inneholder forhold som er i strid med regler i lov eller forskrift, vil avtalen ikke være gyldig på disse områdene. Dette gjelder selv om den er underskrevet av både arbeidsgiver og arbeidstaker. På de øvrige områdene vil avtalen være gyldig.
Dersom det er avvik mellom avtalen og loven, er det loven som gjelder.
Arbeidsavtalen skal være skriftlig
Ifølge avtaleloven er en muntlig avtale like gyldig som en skriftlig. Men en muntlig avtale kan bli et problem dersom det oppstår uenighet om hva som faktisk ble avtalt og om det i det hele tatt ble avtalt noe.
Arbeidsgiver skal derfor alltid sørge for å lage en skriftlig arbeidsavtale som både arbeidsgiver og arbeidstaker signerer.
Se krav om skriftlig arbeidsavtale i arbeidsmiljøloven § 14-5
Hva kan Arbeidstilsynet hjelpe med?
Arbeidstilsynet kan gi generell veiledning i regelverket, inkludert krav til hva en arbeidsavtale minst skal inneholde.
Hvis disse kravene ikke er oppfylt, kan Arbeidstilsynet gi pålegg om at det må utformes en arbeidsavtale i tråd med kravene i loven.
Privatrettslige forhold i en arbeidsavtale faller normalt utenfor Arbeidstilsynets myndighetsområde og må ved en eventuell tvist avgjøres i de alminnelige domstolene.
Nye krav til arbeidsavtalen fra 1. juli 2024
Fra 1. juli 2024 kommer det nye krav til hvilke opplysninger arbeidsavtalen skal inneholde.
Endringene skal bidra til tydeligere og mer forutsigbare arbeidsvilkår. De kommer i tillegg til de kravene som allerede står i arbeidsmiljøloven § 14-6.
Skjerpet krav til når arbeidsavtalen skal være klar
For arbeidsforhold som varer over én måned, skjerpes kravet til når arbeidsavtalen skal foreligge.
Mens den tidligere skulle være klar senest én måned etter oppstart, stiller lovendringen krav om at den skal være signert og klar senest én uke etter at arbeidsforholdet startet.
Ved endringer i arbeidsforholdet skal arbeidsavtalen oppdateres så snart som mulig og senest den dagen endringene gjelder fra. Derfor bør arbeidsgivere i god tid før 1. juli begynne jobben med å oppdatere de gjeldende arbeidsavtalene.
Nye krav til hva arbeidsavtalen skal inneholde
Hvis arbeidstakeren ikke har fast arbeidssted, skal avtalen opplyse om at arbeidstakeren arbeider på forskjellige steder eller fritt kan bestemme arbeidsstedet sitt.
Ved midlertidige ansettelser kan ikke prøvetiden vare lenger enn halvparten av ansettelsestiden. Prøvetiden kan forlenges bare ved fravær forårsaket av arbeidstaker.
Avtalen må ha opplysninger om hva slags fravær som blir betalt av arbeidsgiver.
Arbeidsavtalen må inneholde frister for oppsigelse, både arbeidstakerens oppsigelsesfrist og arbeidsgiverens oppsigelsesfrist.
Arbeidsavtalen må inneholde opplysninger om
- den gjeldende eller avtalte lønna ved arbeidsforholdets start
- eventuelle tillegg og andre godtgjørelser som ikke inngår i lønna, for eksempel pensjonsinnbetalinger og kost- eller nattgodtgjørelser
- utbetalingsmåte og tidspunkt for lønnsutbetaling
Dersom den daglige eller ukentlige arbeidstiden varierer, skal avtalen opplyse om dette. Den skal også gi mulighet til å beregne når arbeidstakeren skal arbeide.
Avtalen skal opplyse om ordninger for vaktendringer og for arbeid utover avtalt arbeidstid eller arbeidsplan. Avtalen skal også opplyse om betaling for slikt arbeid.
Avtalen må oppgi navn på innleier dersom arbeidsgiveren er et bemanningsforetak og arbeidstakeren leies ut til en innleier. Dette kan oppgis i et vedlegg eller tillegg til avtalen så snart innleieren er kjent.
Innleiers identitet skal oppgis både ved starten av arbeidsforholdet og ved skifte av innleievirksomhet underveis i arbeidsforholdet.
Avtalen skal opplyse om rett til kompetanseutvikling som arbeidsgiver eventuelt tilbyr.
Den skal bare oppgi omfanget av opplæringen og den generelle opplærings- og kompetanseutviklingspolitikken. Den trenger ikke å inneholde detaljert informasjon eller liste opp alle opplæringstilbud eller grunnleggende opplæring som skjer i alle arbeidsforhold.
Avtalen skal opplyse om ytelser som arbeidsgiver betaler for helt eller delvis. Den skal også oppgi navn på institusjonene som mottar innbetaling fra arbeidsgiver. Eksempler er pensjonsordninger, forsikringsordninger og sykelønn.
Arbeidsgiver trenger ikke å beskrive alle detaljer og vilkår, men kan henvise til lover, forskrifter eller tariffavtaler.
Endringene skal gi tryggere arbeidsvilkår
Endringene i arbeidsmiljøloven gjennomfører et EU-direktiv om tydelige og forutsigbare arbeidsvilkår (arbeidsvilkårsdirektivet) i norsk rett. Endringene skal styrke arbeidstakernes rettigheter gjennom å sikre mer forutsigbare arbeidsvilkår og gi økt trygghet og klarhet for arbeidstakerne.
Konverter denne siden til PDF