Alle virksomheter som helt eller delvis tilbyr renholdstjenester, er pålagt å utstyre alle arbeidstakere som utfører renholdsarbeid med ID-kort fra Arbeidstilsynet. Hensikten er å identifisere hvem man er og hvem man arbeider for.
Kravet til ID-kort gjelder også de som driver alene (enkeltpersonforetak som ikke sysselsetter arbeidstaker). Også virksomheter som leier ut arbeidstakere til renholdsarbeid plikter å utstyre sine arbeidstakere med ID-kort.
Det er arbeidsgiver som søker om ID-kort for sine ansatte.
Merk! Før det søkes om ID-kort må virksomheten ha sendt inn søknad om «godkjenning av renholdsvirksomhet» til Arbeidstilsynet, og fått brev om at virksomheten er klarert for kortbestilling.Virksomheten søker om godkjenning via nettstedet altinn.no eller papirskjema som finnes på www.arbeidstilsynet.no.
Bestilling av ID-kort foregår i flere trinn. Virksomheten må først lage seg en « bestiller-ID» inne på www.renholdskort.no. Når det er gjort, kan virksomheten bestille ID-kort for alle renholderne.
Virksomheten må innhente bilde, signatur og annen gyldig legitimasjon fra hver arbeidstaker for å få bestilt ID-kort. Arbeidstakerne må være registrert i alle relevante registre for å få ID-kort. Kortbestillingen vil ikke bli godkjent dersom dette ikke er i orden.
Det er bare ID-kort utstedt av Oberthur Technologies Norway AS på vegne av Arbeidstilsynet som er gyldig. Du bestiller ID-kort på www.renholdskort.no eller papirskjema (KB3 renhold) som du får ved henvendelse til Arbeidstilsynet på telefon 815 48 222.
Ved søknad om ID-kort skal det ligge ved:
Kortet skal inneholde følgende opplysninger på norsk og engelsk:
Kortet er gyldig så lenge man er ansatt i virksomheten, men maksimalt i to år.
ID-kortet er personlig og skal ikke overdras til andre. ID-kortet skal bæres godt synlig, og skal på oppfordring vises til Arbeidstilsynet, Skatteetaten eller andre som har legitimt behov for å kontrollere kortet. Det er viktig å merke seg at ID-kortene er virksomhetens eiendom, ikke arbeidstakers. Den enkelte virksomhet må derfor ha full kontroll over og administrasjonsansvar for ID-kortene i sin bedrift. Arbeidsgiver plikter å undersøke arbeidstakerens identitet før han sender inn søknad om ID-kort.
Du søker om ID-kort for alle ansatte som utfører renholdsarbeid, ett kort for hvert ansettelsesforhold. Også ansatte som er ansatt andre steder må ha et ID-kort utstedt for arbeidet som gjøres for deg.
Det er ID-kortutsteder som har ansvar for de tekniske løsningene. Nærmere opplysninger om support og hvor man får svar på tekniske spørsmål kommer senere.
Utgåtte eller ugyldige kort skal leveres tilbake til kortutsteder. Arbeidstilsynet og skattemyndighetene kan inndra utgåtte og ugyldige ID-kort. Kort som arbeidstakere har levert tilbake til deg skal sendes tilbake til kortutsteder for makulering.
Du skal få ID-kort fra arbeidsgiver. Kortet er knyttet til ansettelsen hos et bestemt firma. Hvis du er ansatt mer enn ett sted, skal du ha ett ID-kort for hvert ansettelsesforhold.
Du skal øyeblikkelig melde fra til arbeidsgiver dersom du mister eller får stjålet ID-kortet. Arbeidsgiver skal melde fra til kortutsteder, slik at du kan få nytt kort. Hvis du slutter å jobbe for virksomheten, skal du levere tilbake kortet til arbeidsgiver.
Facebook
Twitter
Tips en venn