Denne siden innholder informasjon om hvordan du går fram for å bestille ID-kort på bygge- og anleggsplasser.
Informasjon om selve ordningen:
www.arbeidstilsynet.no/byggekort
Krav til registrering i offentlige registre:
www.arbeidstilsynet.no/byggekort/registerkrav
Hvem svarer på hva:
www.arbeidstilsynet.no/byggekort/kontaktopplysninger
Informasjon om rebestilling og fornyelse av ID-kort:
Tid for fornyelse av ID-kort for bygge- og anleggsplasser.
Lenke til bestilling av ID-kort: www.byggekort.no.
Bestillingsnettsiden drives av Oberthur Technologies (tidl NORSIK) som kontrollerer innsendte opplysninger og utsteder ID-kortene på vegne av myndighetene.
Før virksomheten registrerer en bestiller må virksomheten og virksomhetens arbeidstakere være registrert i flere av følgende registre:
Det er svært viktig å kontrollere at virksomheten og arbeidstakerne er korrekt registrert i de forskjellige registre før man starter søkeprosessen. Vær oppmerksom på at enkelte virksomheter er unntatt noen av registerkravene. Det kan derfor være lurt å lese informasjonssiden om registerkrav før du går videre, der står det hva din virksomhet må gjøre for å få ID-kort dersom virksomheten er unntatt registreringsplikt.
Bestillingen skjer i to faser. Først må virksomheten registrere en bestiller. Deretter, når man er registrert som bestiller og har mottatt bestiller-ID, kan man søke om ID-kort.
Bestiller-ID er et nummer som skal påføres søknadsskjemaene om ID-kort. Det er ikke mulig å bestille ID-kort før man har mottatt bestiller-ID.
For store virksomheter kan det være aktuelt med flere bestillere, disse vil motta hver sin bestiller-ID. Også innehaver i et enkeltpersonforetak må registrere seg som bestiller først, før det kan søkes om ID-kort.
Arbeidstilsynet får mange henvendelser om muligheten for at bestiller ikke trenger å være ansatt i virksomheten.
Det er et absolutt krav at bestiller må være ansatt i virksomheten og ha norsk fødselsnummer eller D-nummer. Søknad om bestiller-ID blir automatisk kontrollert mot NAV Aa-registeret eller Sentralskattekontoret for utenlandssaker (SFU) for å kontrollere at det foreligger et arbeidsforhold. Den viktigste årsaken til at man får avslått søknad om bestiller-ID er at bestillerens fødsels- eller D-nummer ikke gjenfinnes i et av disse registrene på det organisasjonsnummeret man søker om ID-kort for.
For utenlandske virksomheter vil dette i praksis si at virksomheten må utpeke en av de ansatte som skal jobbe i Norge som bestiller. Vær oppmerksom på at virksomheten må registrere ny bestiller hvis den nåværende bestilleren har avsluttet sitt tilmeldte arbeidsforhold i Norge.
Vi anbefaler at søknad om bestiller-ID gjøres elektronisk. Du kan enkelt registrere deg som bestiller på nettsiden www.byggekort.no. Fyll inn virksomhetens organisasjonsnummer, bestillerens fødselsnummer eller D-nummer samt e-postadresse og passord som du velger selv. Etter fire timer vil du få svar tilsendt på e-post med bestiller-ID eller begrunnelse for avslag.
Ta godt vare på passord og bestiller-ID da dette er viktig for å bestille elektronisk eller sjekke dine bestillinger på nettet.
Du kan også registrere virksomheten som bestiller på papirskjema. Selv om du søker på papirskjema må du oppgi en e-postadresse for å motta bestiller-ID. Etter ca. en uke vil du motta svar på e-post med bestiller-ID eller begrunnelse for eventuelt avslag. Vær oppmerksom på at bestiller-ID ikke sendes på sms.
Skjemaet kan ikke kopieres. Originale skjemaer kan hentes på Arbeidstilsynets regionkontorer, eller på Servicesenter for utenlandske arbeidstakere i Oslo, Stavanger eller Kirkene
Instruksjoner til bestillerskjema om ID-kort i Bygge- og anleggsnæringen (.pdf)
Det er arbeidsgivers ansvar å sjekke at identiteten til arbeidstakere som skal utstyres med ID-kort, er dokumentert med pass, norsk førerkort utstedt etter 1998 eller bankkort fra norske banker. For utenlandske statsborgere skal identitet dokumenteres med for eksempel pass eller førerkort som har tilsvarende sikkerhet som norske identitetskort av samme type. Asylsøkerbevis godkjennes også som gyldig dokumentasjon.
Når du har mottatt bestiller-ID på e-post kan du bestille ID-kort til deg selv og andre i din virksomhet på www.byggekort.no. Klikk på «Bestille ID-kort» og følg anvisningene.
Klikk her for nærmere beskrivelse av fremgangsmåten. (byggkort.no)
Det er også mulig å benytte papirskjema for å bestille ID-kort. Det skal fylles ut to ulike skjemaer per ID-kort. Ett for opplysninger om den som skal ha ID-kortet (KB) og ett for kopi av legitimasjon (KL). Skjemaene kan ikke lastes ned/skrives ut fra nettsiden. Det er kun forhåndstrykte originale skjemaer som kan brukes.
Nærmere beskrivelse av utfylling av bestillingskjema (KB) (pdf)
Nærmere beskrivelse av utfylling av skjema for kopi av legitimasjon (KL) (pdf)
Du kan få papirskjemaer tilsendt ved å ringe:
Du kan også hente papirskjemaer på:
Utfylte skjemaer sendes til:
Oberthur Technologies
Byggekort,
Postboks 8113, 4068 Stavanger.
Innsendte skjemaer som er fylt ut feil, eller mangler bestiller-ID blir makulert uten at du nødvendigvis får beskjed.
Behandlingstiden skal normalt ta ca en uke.
Hvis du ikke har hørt noe i løpet av 1-2 uker, ring Oberthur Technologies servicetelefon 820 77 306 (14 kr/min fra du får svar).
Se: www.arbeidstilsynet.no/byggekort/kontaktopplysninger.
Hvis du lurer på om søknaden din er blitt behandlet, kan du sjekke dette selv ved å logge deg inn på www.byggekort.no med bestiller-ID og passord.
Klikk på «Mine kort» eller «Mine ordre» og følg anvisningene.
De viktigste årsakene til at søkere får avslag på søknad om ID-kort er:
Ugyldig ansettesesforhold / arbeidsforholdet kan ikke bekreftes
Ta kontakt med NAV Aa-registeret/SFU for å sjekke om du eller arbeidstakeren din er korrekt registrert på riktig organisasjonsnummer. Husk også å spørre om opplysningene er overført til databasen hvor Oberthur Technologies henter opplysningene fra.
Fra arbeidsforholdet er registrert i NAV Aa-registeret må det gå 48 timer før du kan søke om ID-kort.
Se www.arbeidstilsynet.no/byggekort/registerkrav for mer informasjon om krav til registrering i Aa-registeret.
Ugyldig bilde
Foto av kortsøker er for dårlig og ikke av passfotokvalitet
- Se eksempel på foto (fra byggekort.no)
- Les mer om foto, skanning og innsending av foto (fra byggekort.no)
Ugyldig legitimasjon
Kopi av legitimasjon er enten uleselig, ugyldig eller for gammelt (gjelder førerkort fra før 1998).
- Les mer om legitimasjon (fra byggekort.no)
Ugyldig signatur
Signaturen er uleselig eller for svak eller inneholder fremmedelementer
(streker, prikker etc.)
Ved første gangs fornyelse (etter to år hos samme arbeidsgiver) vil det ikke være nødvendig å sende inn nytt bilde, ny signatur eller kopi av legitimasjon til ansatte i virksomheten som skal fornye eksisterende ID-kort. Alle opplysninger vil imidlertid bli slettet hvis virksomheten ikke fornyer ID-kortene senest to måneder etter ID-kortets utløpsdato. Informasjon om fremgangsmåten for fornyelse finner du også på www.byggekort.no.
Virksomhetens bestiller må logge seg inn på virksomhetens bestillerside på www.byggekort.no og følge anvisningene under punktet ”Fornyelse” i menyen. Hvis en arbeidstaker har sluttet i bedriften må denne slettes i registeret. Alle utgåtte ID-kort skal sendes til Oberthur Technologies for makulering. Har du glemt passordet får du nytt på www.byggekort.no, eller ved å kontakte kortutsteders servicetelefon: 820 77 306.
De nye ID-kortene vil bli sendt til virksomhetens forretningsadresse. Arbeidsgiver må selv ta ansvar for å dele ut de nye kortene til sine ansatte i forbindelse med at de samler inn de gamle kortene for makulering.
Etter fire år hos samme arbeidsgiver må all dokumentasjon sendes inn på nytt.
Ved opphør av arbeidsforhold skal arbeidstaker levere ID-kortet til arbeidsgiver.
Dersom arbeidstaker slutter i virksomheten må arbeidsgiver gjøre følgende:
Arbeidsgiver/virksomhetens bestiller må logge seg inn på www.byggekort.no og markere kortet som makulert. Dette gjør man på følgende måte:
Kortet skal deretter sendes til Oberthur Technologies for makulering:
Oberthur Technologies AS/Byggekort
Postboks 8113
4060 Stavanger
Tips: For å sikre seg mot at arbeidstaker som slutter ikke misbruker ID-kortet i arbeidsgivers navn til å ta nye oppdrag, kan det være lurt å inngå en avtale om depositum ved utlevering av ID-kortet.
Ved tapt eller stjålet ID-kort skal det umiddelbart gis melding til arbeidsgiver. Arbeidsgiver/enkeltpersonforetak skal umiddelbart melde til Oberthur Technologies slik at kortet gjøres ugyldig og nytt kort utstedes. Dette gjør man på følgende måte:
Dersom tapt kort kommer til rette og det allerede er utstedt nytt kort, skal det tapte kortet umiddelbart sendes Oberthur Technologies for makulering.
Facebook
Twitter
Tips en venn