Arbeidstilsynet har gitt følgende kommentarer til enkelte av paragrafene i forskriften.
Forskriften trer i kraft 1. januar 2010.
Forskriften fastslår i § 1 at virksomheter innenfor nærmere angitte bransjer skal ha godkjent bedriftshelsetjeneste. Arbeidstilsynet er godkjenningsmyndighet, og oversikt over godkjente bedriftshelsetjenester finnes på www.arbeidstilsynet.no.
Noen virksomheter kan ha aktiviteter som både er innenfor de næringsgrupperingene som er nevnt i § 1 første ledd, og aktiviteter som faller utenfor. En virksomhet som er omfattet av § 1 og som eksempelvis produserer tekstiler eller gummi og plastprodukter, kan også ha en administrativ avdeling med ansatte. I disse tilfellene er alle ansatte omfattet av kravet om bedriftshelsetjeneste.
I virksomheter som er forpliktet til å knytte til seg godkjent bedriftshelsetjeneste, skal bedriftshelsetjenestens aktiviteter omfatte alle ansatte. Ved å vurdere hele virksomheten samlet, dvs. alle arbeidsbetingelsene for alle arbeidstakergruppene, får bedriftshelsetjenesten bedre innsikt i arbeidsmiljøet i virksomheten, noe som kan være nødvendig for å kunne bistå slik forskrift om arbeidsgivers bruk av godkjent bedriftshelsetjeneste og om godkjenning av bedriftshelsetjeneste § 4 forutsetter.
Hvis hovedaktiviteten til virksomheten faller utenfor de næringsgrupperingene som er nevnt i § 1, er virksomheten som hovedregel ikke forpliktet til å knytte til seg bedriftshelsetjeneste. Det følger imidlertid av § 1 2. ledd at Arbeidstilsynet kan, etter en konkret vurdering, bestemme at hele eller deler av virksomheten likevel skal knytte til seg godkjent bedriftshelsetjeneste. Dette vil kunne være tilfelle hvor tilleggsaktivitetene er innenfor de næringer som er listet opp i § 1.
Virksomheten kan søke om dispensasjon fra kravet om godkjent bedriftshelsetjeneste. Når det søkes om dispensasjon fra kravet om godkjent bedriftshelsetjeneste, må det dokumenteres at den løsningen virksomheten ønsker, er verne- og helsemessig forsvarlig.
Et eksempel hvor det kan være aktuelt å dispensere fra godkjenningskravet er hvor en virksomhet med egenordning som ikke tilfredsstiller godkjenningskravene, kan dokumentere at egenordningen gir arbeidsgiver tilfredsstillende bistand med de oppgaver som er nevnt i forskrift om arbeidsgivers bruk av godkjent bedriftshelsetjeneste og om godkjenning av bedriftshelsetjeneste §§ 4 og 5. Et annet eksempel kan være at de risikofaktorer som normalt er i bransjen, ikke foreligger i virksomheten og virksomheten har et godt dokumentert helse-, miljø- og sikkerhetssystem og det derfor ikke er behov for ekstern bistand.
At dispensasjonssøknaden må vurderes ut fra kravet om at arbeidsmiljøet skal være verne- og helsemessig forsvarlig, innebærer at virksomheten må redegjøre for at de arbeidsmiljøfaktorene som utgjør risiko, er ivaretatt over tid, og at virksomheten har et godt fungerende helse-, miljø- og sikkerhetssystem.
Søknaden må inneholde opplysninger som gjør det mulig for Arbeidstilsynet å ta standpunkt til om virksomhetens arbeidsmiljø er verne- og helsemessig forsvarlig. Før søknad sendes Arbeidstilsynet, må den forelegges hovedverneombud, eller verneombud i de virksomheter som ikke har hovedverneombud, og arbeidsmiljøutvalget hvis virksomheten har det, til uttalelse. Uttalelsen/-e må legges ved søknaden før den sendes Arbeidstilsynet.
Dispensasjoner gis for tidsbegrensede perioder.
Arbeidstilsynets avgjørelse om dispensasjon skal gis eller ikke, er et enkeltvedtak som kan påklages til Direktoratet for arbeidstilsynet etter forvaltningslovens bestemmelser om klage. Klagefrist er 3 uker.